2016-2017一般地區(日本、大陸地區除外)出國交換學生甄選簡章

 

一、依據與交換學生定義

（一）依據:「國立中山大學學生出國交換甄選辦法」(104.9.30)與「國立中山大學學生出國交換甄選辦法施行細則」(104.9.30)。

（二）交換學生係指通過本校交換學生甄選後，由本校國際事務處（以下簡稱國際處）提名向姊妹校提出申請且通過姊妹校審核，由姊妹校核發交換生入學許可者。學費方面僅需支付本校學雜費，便可前往姊妹校修習學分（一學期或一學年）。

（三）欲自行前往非姊妹校進行研修之學生，請逕向本校國際處提供自行申請資訊，本校國際處可提供相關獎助申請資訊諮詢與協助。

 

二、申請資格

（一）本校大學部一年級至四年級及研究所碩士班一年級至二年級之在校學生(不包含延畢生及在職專班學生)。

（二）英語能力證明(TOEFL iBT成績達53分、IELTS成績達4.5或TOEIC成績達565分)，所提之TOEFL iBT、IELTS及TOEIC測驗成績需為有效成績；其他語言能力視交換學校要求而定，交換學校未要求者，依前述英語測驗成績標準辦理。

未繳交任何語言檢定證明者不具申請資格。

（三）無不良操行紀錄者。

 

三、申請方式（需於收件期限內繳交完整紙本申請資料至國際處方算完成申請）

（一）請至國際處公告頁面填寫線上申請系統（已截止）

（系統開放時間：2015年11月4日09:00 至2015年12月2日17:00止）。

（二）繳交申請文件（繳交時請依序排列）：

	繳交文件項目	說明及注意事項
1	申請表	․ 填寫線上申請系統，其中Email請填寫常用電子信箱，以免後續通知信件遺漏。 ․ 填寫完後請印出(A4大小直印)，貼上照片一張。 ․「語文檢定成績」欄位請將欲受評(即佔語言檢定評分項目)之語言檢定種類填於第一項；如有其他種類語文檢定，再填於後續項目（ 英檢成績換算參考表）。 ․「電子信箱」欄位請填寫常用信箱，以免漏信。 ․「聯絡電話」欄位，手機號碼請確認填寫無誤。
2	Check list	線上申請系統填寫完後印出，於Check List下方空白處貼上學生證及身分證影本正反面，確認申請資料齊全後打勾。
3	有效期限內之 語言檢定成績證明	符合選填志願交換校要求之英檢成績證明正本及影本乙份（至少需至2016年10月有效，正本核對後退還。） Ÿ ․請提供符合志願交換校要求之英檢成績證明；交換校如無特別英檢要求，則需提供符合本校申請出國交換學生英文門檻（TOEFL iBT成績達53 分、IELTS成績達4.5分或TOEIC成績達565分）。 英文檢定種類 申請選填限制 TOEFL 托福 僅接受iBT (須含essay成績)，不接受ITP (無essay成績)； IELTS 雅思 僅可填寫接受IELTS成績或無特別要求語文成績之學校志願； TOEIC 多益 僅可填寫無特別要求語文成績之學校志願。 Ÿ ․語文成績在收件截止日之前需至少先繳交網路成績影本，並於甄選結果公告前補提供正本驗證。 Ÿ ․姊妹校有其他語言成績要求者(如：法語、西班牙語等)，則需繳交相關語言證明。
4	有利審查資料表	於線上填寫申請表時一併填寫資料說明(或點此下載)，列印出並附上參考資料影本。此部份可提供校內外學術類或競賽類獲獎證明、海內外志工服務證明、校內外社團活動參加或擔任幹部證明等，可追溯至高中時期。未提供任何資料者此部份為零分。
5	研修計畫書	․ 研修計畫書(請點此下載)。 ․ 簡述交換期間預計修習課程以及預期效益（建議可選則1間或多間志願校為例，撰寫有關出國研修規劃及助益）；未提供者此部份為零分。
6	歷年成績單	大學或研究所歷年中文成績單正本乙份（至教務處申請。大學部一年級生請繳交高中歷年成績單；研究所碩士班一年級生請繳交大學歷年成績單；持非本校成績單者，請先加註前一學年成績平均班排名，本校成績單無須加註排名）。
7	志願表	․ 大學部點此下載、 碩士班點此下載。（2015年11月18日已更新） ․ 申請者請先參考交換校資訊及網頁，務必詳閱各校資料並評估(1)是否有相關系所及可修讀的課程、(2)是否符合語言成績或申請系所之門檻規定，審慎考慮想前往交換就讀的學校志願，以數字依序填寫於志願表內，以免造成無法前往之情形。 ․ 繳交後不得以任何理由要求變更志願順序、交換期程(一學期/一學年)及出發時間(上學期/下學期)，請申請者務必審慎填寫。 ․ 志願表內的學校名單僅包含校級與管院姊妹校提供之交換名額，不包含個人出國研修與其他院級交換/研修名額。

（三）書面申請文件收件日期：

1. 2015年11月4日(三)至2015年12月2日(三)

​ （下午5點整截止收件，逾期不受理）。

2. 請於收件截止日前繳齊申請文件。除語文成績正本外，不受理其他申請文件補繳作業。

（四）申請文件繳交地點：國際處學生交換事務組（行政大樓2樓2004室）。

 

四、交換期間

2016年9月起或2017年2月起（可依姊妹校規定選擇一學期或一年）；志願表繳交後，申請者不得以任何理由要求變更志願。

 

五、甄選流程與結果公告

（一）收件後依歷年成績、語文檢定成績、書面資料進行審核；審查後依學生志願與各姊妹校交換名額依序分發。

（二）初審

1. 由國際處遴選2名以上具國際交流相關資歷教師(需為不同學院)擔任委員進行初審。

2. 學業成績佔40% (以前一學年班上排名計算)、語言檢定成績佔40%、研修計畫書佔10%，其他有利審查資料佔10%，以總分高低順序依學生志願分發，總分未達60分者不予錄取。總分相同者，以語言成績較高者為優先考量，其次為學業成績，最後為研修計畫書；若四項分數均相同者，由評審委員決議優先順序（最終核定出國交換學生之排序以本國籍學生為優先）。

（三）複審

由出國交換學生審查委員審查之，校長為召集人，委員由學術副校長、教務長、學務長、國際長及各學院院長組成之。

（四）甄選結果

預計於105年1月上旬公告，經錄取並欲前往交換者請於甄選結果公告後一星期內繳交「家長同意書」以及「錄取同意書」，放棄參加者繳交「棄權聲明書」。文件繳交後，申請者不得以任何理由要求變更志願或擅自更改分發結果，否則視同棄權。

（五）第一次棄權後將重新分發遞補出缺名額，並於1月底前公佈最終正式錄取名單。

 

六、交換學校語文要求、交換名額及其他相關資訊 ( 校級交換校、 管院交換校)（2015年11月18日已更新）

• 本校國際處備有部分交換校簡介提供參考，如欲了解各交換校詳情請至各校網站查詢。
• 兩校所簽訂合約之可交換名額，每年因各校實際薦送人數不一，實際甄選名額請參考國際處最新公告。
• 所有通過校內甄選之學生尚需接受交換學校之審核，由交換學校決定是否錄取；如未通過交換學校之審核者，將徵求學生同意後，由本校國際處改分配至條件符合之尚有缺額之學校。

 

七、出國交換學生義務

（一）出國前應自行購買出國期間之意外、旅遊或醫療保險。

（二）出國期間應修習並通過至少兩門課程（其中一門應與所屬科系專業課程相關），並嚴格遵守姊妹校相關規章及該國法律。

（三）交換期間請與家人及國際處保持密切聯繫，並定期於期初、期中及期末回報個人安全情況。本處有任何訊息公告些以學生申請表提供之電子信箱通知，學生需保持電子信箱收信通順，以免遺漏重要消息。

（四）交換結束後於規定期限內繳交返國報告乙份，由國際處公告於網頁提供參考，並參加國際處相關交流推廣活動。

（五）如因故需縮短或延長交換計畫，需同時向國際處及姊妹校申請並獲核准。

（六）結束交換計畫後應完成返校手續，若本人因故無法完成返校手續，應簽署委託書請他人代為辦理。若因故未於次一學期註冊時返台，應書面告知國際處並簽署切結書以自負人身安全。

（七）交換學生如實完成前述義務者，國際處核發交換學生證明書以茲證明；反之，則不予核發。

 

八、其他注意事項

（一）各交換校之入學資格仍需以各交換校寄發之「入學通知書」為憑，並據以辦理出國相關手續。海外交換校入學申請程序將個別通知學生辦理。

（二）所有錄取之學生需自行辦理簽證、選課、學分抵免、機票、保險及當地生活資訊查詢等事宜。

（三）部份交換學校並不提供住學校宿舍保證，姊妹校將提供租屋資訊，由錄取學生自行處理交換期間住宿事宜。

（四）出國交換期間需保持在學狀態，休學、退學或畢業者不得參加交換計畫。

（五）如未繳交任何語言檢定證明者不具申請資格。