2017-2018大陸地區出國交換學生甄選公告
2017-2018大陸地區出國交換學生甄選簡章
106.01
【申請/資料修改】【申請資格】【繳交文件】【交換校相關資訊】
一、依據與交換學生定義
（一）依據:「國立中山大學學生出國交換甄選辦法」(104.9.30)與「國立中山大學學生出國交換甄選辦法施行細則」(104.9.30)。
（二）交換學生係指通過本校交換學生甄選後，由本校國際事務處（以下簡稱國際處）向姊妹校提名且通過姊妹校審核，由姊妹校核發交換生入學許可者。學費方面僅需支付本校學雜費，便可前往姊妹校（一學期或一學年）修習學分。
（三）欲自行前往非姊妹校進行研修之學生，請於每年11月底前逕向國際處提供自行申請資訊，國際處可提供校內手續及本校獎學金相關諮詢與協助。
二、申請資格
（一）本校大學部一年級至四年級，以及碩士班一年級至二年級之在校學生（不含延畢生、在職專班學生）；
（二）學業成績優良，且無不良操行紀錄者。
三、申請方式（需於收件期限內繳交完整申請資料至國際處才算完成申請）
（一）填寫線上申請系統(已截止)。
（系統開放時間：2017年2月13日(一) 9:00至2017年3月3日(五) 17:00止）。
（二）繳交申請文件：
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繳交文件項目 |
說明及注意事項 |
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1 |
申請表 |
(1) 填寫線上申請系統。 (2)「電子信箱」欄位請填寫常用信箱，以免漏信。 (3)「聯絡電話」欄位，手機號碼請確認填寫無誤。 (4) 填寫完後請印出(A4大小直印)，貼上照片一張。 |
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2 |
Check list * 不受理未貼上學生證及身份證正反面影本之申請件 |
(1) 線上申請系統填寫完後印出，於Check List下方空白處貼上學生證及身分證影本正反面，確認申請資料齊全後打勾。 (2) 一卡通版之學生證影本請至教務處加蓋註冊章。 |
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3 |
有利審查資料表 * 未提供任何資料者此部份為零分 |
(1) 於線上填寫申請表時一併填寫資料說明 (或點此下載)，列印出並附上參考資料影本。 (2) 此部份可提供校內外學術類或競賽類獲獎證明、海內外志工服務證明、校內外社團活動參加或擔任幹部證明等；可追溯至高中時期。 |
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4 |
研修計畫書 * 未提供任何資料者此部份為零分 |
(1) 研修計畫書(點此下載)。 (2) 簡述交換期間預計修習課程以及預期效益（建議可擇選填志願校之一為例撰寫有關出國研修規劃及助益） |
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歷年成績單 |
本校歷年中文成績單正本乙份（至行政大樓6樓-教務處申請）。 |
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志願表 |
志願表請點此下載 (1) 申請者請先參考交換校資訊及網頁，務必詳閱各校資料並確實評估： (a) 是否有相關系所及可修讀的課程 (b) 是否符合申請系所之門檻規定 (c) 審慎考慮想前往交換就讀的學校志願，以數字依序填寫於志願表內，以免造成無法前往之情形。 (2) 大陸地區部份學校不接受畢業年級（大四、碩二）學生於下學期（2018年2月-6月）前往交換，選填志願時請特別注意。 (3) 志願表內的學校名單僅包含姊妹校提供之交換名額，不包含個人出國研修與其他院級交換/研修名額。 *** 繳交後不得以任何理由要求變更志願順序、交換期程(大陸地區限交換一學期)及出發時間(上學期/下學期)；甄選結果公告後亦不得要求「往後志願補」，請申請者務必審慎填寫。 |
（三）書面申請文件收件日期：
1. 2017年2月13日(一) 9:00至2017年3月3日(五) 17:00止（下午5點整截止收件，逾期逾時不受理）。
2. 收件時間：週一至週五 上午9:00-12:00、下午1:30-5:00。
3. 請於收件截止日前繳齊申請文件。
（四）紙本申請文件繳交地點：國際處學生交換事務組（行政大樓2樓2004室）王小姐收。
四、交換期間
2017年9月起或2018年2月起（大陸地區限交換一學期）。
* 志願表繳交後，申請者不得以任何理由要求延長交換期程及更改出發時間(9月出發/2月出發)，請申請者務必審慎填寫。
五、甄選程序、審查標準與結果公告
（一）收件後依歷年成績及書面資料進行審核；審查後依總得分高低排序後，再以學生志願與各姊妹校交換名額依序分發。
（二）初審：
1. 由國際事務處遴選 2 名以上具國際交流相關資歷教師（需為不同學院）擔任委員進行初審。
2. 學業成績佔 60%（以前一學年班上排名計算；大學一年級與碩士一年級學生以前一學期班上排名計算），研修計畫書佔 20%，其他有利審查資料佔 20%，以總分高低順序依學生志願序分發，總分未達 60 分者不予錄取。總分相同者，以學業成績較高者為優先考量，其次為研修計畫書；若三項分數均相同者，由評審委員決議優先順序。
（三）複審：為配合大陸地區學校申請時間，錄取名單逕行簽請校長核可。
（四）甄選結果
預計於2017年4月公告，經錄取並欲前往交換者請於甄選結果公告後規定期限內繳交「錄取同意書」，放棄參加者繳交「棄權聲明書」。文件繳交後，申請者不得以任何理由要求變更志願或擅自更改分發結果，否則視同棄權。
（五）第一次棄權後將重新分發遞補出缺名額，並另公佈最終正式錄取名單。
六、交換學校交換名額及其他相關資訊 (大陸地區交換校資訊)
（一）本校國際處備有部分交換校紙本簡介提供參考，如欲了解各交換校最新詳情請至各校網站查詢。
（二）兩校所簽訂合約之可交換名額，每年因各校實際薦送人數不一，實際甄選名額請參考國際處最新公告。
（三）各交換校如於截至日(2017年3月3日)前有名額或申請/修課門檻規定之更動，國際處將再行公告於網頁上並通知已繳申請件同學。
（四）所有通過校內甄選之學生尚需接受交換學校之審核，由交換學校決定是否錄取；如未通過交換學校之審核者，將徵求學生同意後，由本校國際處改分配至條件符合之尚有缺額之學校。
七、學生出國交換義務
（一）出國前應自行完成出國期間之意外、旅遊或醫療等海外保險。
（二）出國期間應修習並通過至少兩門課程（學分數不限，其中一門建議與所屬科系專業課程相關），並嚴格遵守姊妹校相關規章及該國法律。
（三）出國後請主動上外交部領事事務局（http://www.boca.gov.tw/）完成線上「出國登錄」程序。交換期間請與家人及國際處保持密切聯繫，並定期於期初、期中及期末回報個人安全情況。本處有任何訊息公告皆以學生申請表提供之電子信箱通知，學生需保持電子信箱收信通順，以免遺漏重要消息。
（四）交換結束後於規定期限內繳交返國報告乙份，由國際處公告於網頁提供參考，並參加國際處相關交流推廣活動（如於「出國交換學生說明會」中分享交換心得）。
（五）如因故需縮短或延長交換計畫，需同時向國際處及姊妹校申請並獲得雙方核准。
（六）結束交換計畫後應完成返校手續，若本人因故無法完成返校手續，應簽署委託書請他人代為辦理。若因故未於次一學期註冊時返台，應書面告知國際處並簽署切結書以自負人身安全。
（七）交換學生如實完成前述義務者，國際處核發交換學生證明書以茲證明；反之，則不予核發
八、申請注意事項
（一）各交換校之入學資格仍需以各交換校寄發之「入學通知書」為憑，並據以辦理出國相關手續。海外交換校入學申請程序將個別通知學生辦理。
（二）獲錄取之學生需自行辦理簽證、選課、學分抵免、機票、海外保險及當地生活資訊查詢等事宜。
（三）部份交換學校並不提供住學校宿舍保證，姊妹校將提供租屋資訊，由錄取學生自行處理交換期間住宿事宜。
（四）出國交換期間需保持在學狀態，休學、退學或畢業者不得參加交換計畫。
（五）為符合本校與姊妹校行政作業程序，獲錄取同學在本校提名及獲得入學許可/入學通知書前，不得私自與交換校接洽。