2023-2024 赴日本出國交換學生甄選簡章
2023-2024 赴日本出國交換學生甄選簡章
2022-09-02 法政大學修正 2022.08
一、依據與交換學生定義
（一）依據：108年9月18日修訂通過之「國立中山大學學生出國交換甄選要點」辦理。
（二）交換學生係指通過本校交換學生甄選後，由本校國際事務處（以下簡稱國際處）向姊妹校提名且通過姊妹校審核，由姊妹校核發交換生入學許可者。學費方面僅需支付本校學雜費，便可前往姊妹校（一學期或一學年）修習學分。
（三）欲自行前往非姊妹校進行研修之學生，請於每年11月底前逕向國際處提供自行申請資訊，國際處可提供校內手續及本校獎學金相關諮詢與協助。
二、申請資格
（一）本校大學部一至四年級，以及碩士班一至二年級之在校學生（不包含延畢生、在職生身份入學者）；
（二）申請者需符合下列其中一項語言能力條件：
1. 日文成績– 符合交換校之日語能力要求，並繳交通過日語檢定(JLPT) Level N5或以上之證明；
2. 英語成績- 符合欲交換校之英語能力要求者，並繳交TOEFL iBT score of 60（或IELTS score of 5.0或TOEIC score of 600）或以上之證明；
* 規劃申請2023年4月出發者，所提之TOEFL iBT、IELTS及TOEIC測驗成績需為2021年4月(含)後檢定之成績；
* 規劃申請2023年9月出發者，所提之TOEFL iBT、IELTS及TOEIC測驗成績需為2021年9月(含)後檢定之成績。
* 未繳交任何語言檢定證明者不具申請資格。
（三）學業成績優良，且無不良操行紀錄者。
三、申請方式（於收件期限內繳交完整申請資料至國際處才算完成申請）
（一）線上申請表格
（系統開放時間：2022年8月26日(五) 至 2022年9月8日(四) 17:00止）
（二）繳交申請文件（繳交時請勿裝訂並請依序排列）：
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繳交文件項目 |
說明及注意事項 |
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1 |
申請表 & Check list |
＊語文檢定成績」欄位：請填入日語檢定成績、有效之英文語言測驗成績 （英檢成績換算參考表）
＊「電子信箱」欄位：所有通知與聯繫將以此信箱為主，請填寫常用信箱，並確認無輸入錯誤以確保不會遺漏重要通知。
＊「聯絡電話」欄位：手機號碼請確認填寫無誤，以確保不會遺漏重要通知。
填寫完線上申請系統後，
＊ 點選「列印」:請以A4大小直式列印
＊ 實貼個人照片一張
＊ 請於Check List下方空格處貼上身分證及學生證正反面影本。* 不受理未貼上學生證及身份證正反面影本之申請件
＊ 不需加蓋註冊章 (國際處於註冊期滿後，統一請教務處確認學生的在學身份)
＊ 各項目確認申請資料齊全後請自行打勾。
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2 |
歷年成績單 |
大學或研究所中文歷年成績單正本1份
所繳交之中文歷年成績單為非本校成績單者
＊ 大一生請繳交高中時期歷年成績單；
＊ 碩一生請繳交大學時期歷年成績單。
＊ 請事先由原校加註前一學年成績平均班排名
所繳交之中文歷年成績單為本校成績單者:
＊請至教務處申請最新的中文歷年成績單。
暑假期間無法到校親自繳交申請文件者，可至教務處線上申請網頁申請 ，並在備註欄備註: 領取方式用自取 (送國際處徐小姐)。
＊本校成績單無需事先加註班排名
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有效期限內之語言檢定成績證明 |
未繳交任何語言檢定證明者不具申請資格
＊ 請繳交符合選填交換校要求之日檢或英檢成績證明正本及影本各1份
- 親自繳件者: 正本查驗後將當場歸還，不提供代印服務
- 郵寄交件者: 請繳交影本1份，並於9月30日前補提供正本驗證
-【!!!】收件截止日之前尚未拿到語文檢定成績者，需至少先繳交網路成績影本，並於9月30日前主動補提供正本驗證。
＊ 提供日文檢定成績者：繳交符合志願交換校要求之日文檢定(JLPT)成績證明（需至少通過JLPT Level N5或以上）。
＊ 提供英文測驗成績者：繳交符合志願交換校要求之英文檢定成績證明
需至少通過TOEFL iBT score of 60 / IELTS score of 5.0 / TOEIC score of 600 或以上）。
- 規劃申請2023年4月出發者，所提之TOEFL iBT、IELTS及TOEIC測驗成績需為2021年4月(含)後檢定之成績；
- 規劃申請2023年9月出發者，所提之TOEFL iBT、IELTS及TOEIC測驗成績需為2021年9月(含)後檢定之成績。
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有利審查資料表
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未提供任何資料者此部份為零分
請下載空白表格，填寫完後列印出並附上參考附件影本。
＊ 至多填寫10項，不得自行增列；可追溯至高中時期。
＊ 可提供校內外學術類或競賽類獲獎證明、海內外志工服務證明、校內外社團活動參加或擔任幹部證明（如證書、活動照片......）等。
＊ 請於附件影本右上角註明編號，編號需與資料列表之編號相對應。
＊ 如提供之附件證明為活動照片，請顯著圈出自己，以利委員審查檢視。
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研修計畫書
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未提供者此部份為零分
＊ 建議可簡述交換期間預計修習課程以及預期效益（以1間或多間志願校為例，撰寫有關出國研修規劃及預期效益）。
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志願表
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＊ 不想去的學校請勿填寫，以免獲錄取後放棄前往造成名額浪費。
- 是否有相關系所及可修讀的課程
- 是否符合語言成績或申請系所門檻之規定
- 審慎考慮想前往交換就讀的學校志願，以數字依序填寫於志願表內，以免造成無法前往之情形。
＊ 繳交後不得以任何理由要求變更志願順序、交換期程(一學期/一學年)及出發時間(4月/9月)，請務必慎重填寫！
＊ 志願表內的學校名單不包含個人出國研修名額。
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（三）書面申請文件收件日期：
1. 2022年8月26日(五) 至2022年9月8日(四)止（下午5點整截止收件，逾期不受理）。
★ 建議同學們提早進行申請文件準備，不要等到9月8日當天才進行，以免缺件或文件不符導致逾時逾期繳交。
2. 收件時間：週一至週五 上午9:00-12:00、下午1:30-5:00。
3. 請於收件截止日前繳交完整申請文件。除補查驗的語文成績正本外，不受理任何申請文件補繳。
（四）申請文件繳交地點：國際處 學生交換事務組（行政大樓2樓2004室）徐小姐。
1. 親自繳件：國際處 學生交換事務組（行政大樓2樓2004室）徐小姐收。
2. 郵寄交件：請將紙本以掛號郵寄至「80424 高雄市鼓山區蓮海路70號 國際事務處(行2004室)徐小姐收」，並自行來信確認紙本文件是否寄達，謝謝！
四、交換期間
2023年4月起或2029年9月起（可依姊妹校規定選擇交換一學期或一學年）；志願表繳交後，申請者不得以任何理由要求變更志願序、交換期程或出發時間。
五、交換學校語文要求、交換名額及其他相關資訊
（一）本校國際處備有部分交換校紙本簡介提供參考，如欲了解各交換校最新詳情請至各校網站查詢。
（二）與國外姊妹校所簽訂合約之可交換名額，每年因各校實際薦送人數不一，實際甄選名額請務必參考國際處最新公告。
（三）所有通過校內甄選之學生尚需接受交換學校之審核，由交換學校決定是否錄取；如未通過交換學校之審核者，將徵求學生同意後，由本校國際處改分配至條件符合之尚有缺額之學校。
六、甄選流程與結果公告
（一）收件後依歷年成績、語文檢定成績、有利審查資料及研修計畫書進行審核；審查後依交換校開放名額及學生志願依序分發。
（二）甄選審查
1. 由國際處遴選2名以上具國際交流相關資歷教師(需為不同學院)擔任委員進行初審。
2. 學業成績佔30% (以前一學年班上排名計算)、語言檢定成績佔40%、研修計畫書佔20%，其他有利審查資料佔10%；以總分高低順序依學生志願分發，總分未達60分者不予錄取。
總分相同者，以語言成績較高者為優先考量，其次為學業成績，最後為研修計畫書；若四項分數均相同者，由評審委員決議優先順序（最終核定出國交換學生之排序以本國籍學生為優先）。
（三）甄選結果
預計於2022年9月下旬公告，經錄取並欲前往交換者請於規定期限內繳交「錄取同意書」，放棄參加者繳交「棄權聲明書」。文件繳交後，申請者不得以任何理由要求變更志願或擅自更改分發結果，否則視同棄權。
（四）第一次棄權後將重新分發遞補出缺名額，並公佈最終正式錄取名單。
七、出國交換學生義務
（一）出國前應自行完成出國期間之意外、旅遊或醫療等海外保險購買。
（二）出國期間應修習並通過至少兩門課程（其中一門應為所屬科系專業課程相關），並嚴格遵守交換校相關規章及該國法規。
（三）出國後請主動上外交部領事事務局（http://www.boca.gov.tw/）完成線上「出國登錄」程序。
（四）交換期間請與家人及國際處保持密切聯繫，並定期於期初、期中及期末回報個人安全情況。本處有任何訊息公告皆以學生申請表提供之電子信箱通知，學生需保持電子信箱收信通順，以免遺漏重要消息。
（五）交換結束後於規定期限內繳交返國報告乙份（含中英雙語心得），由國際處公告於網頁提供參考，並參加國際處相關交流推廣活動（如於「出國交換學生說明會」中分享交換心得）。
（六）如因故需縮短或延長交換計畫，需同時向所屬系所、國際處及交換校申請並獲得三方核准。
（七）結束交換計畫後應完成返校手續，若本人因故無法完成返校手續，應簽署「委託書」請他人代為辦理。若因故未於次一學期註冊時返台，應書面告知國際處並簽署「未返國切結書」以自負人身安全。
（八）交換學生如實完成前述義務者，國際處將核發交換學生證明書以茲證明；反之，則不予核發。
八、其他注意事項
（一）各交換校之入學資格仍需以各交換校寄發之「入學通知書」為憑，並據以辦理出國相關手續。海外交換校入學申請程序將由各校個別通知學生辦理。
（二）所有錄取之學生需自行辦理簽證、選課、學分抵免、機票、海外保險及當地生活資訊查詢等事宜。
（三）部份交換學校並不提供住學校宿舍保證，國外姊妹校將提供租屋資訊，由錄取學生自行處理交換期間住宿事宜。
（四）出國交換期間需保持在學狀態；休學、退學或畢業者不得參加交換計畫。
（五）未附交換校要求語言證明恕不接受申請。
（六）目前國際疫情依然嚴峻，為顧及學生出國交換權益，本處仍按既定時程進行出國交換甄選。惟未來將視疫情變化，本處及交換校保有取消或是延後出國交換的可能性。
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