2025-2026 赴日本出國交換學生甄選簡章
2025-2026 赴日本出國交換學生甄選簡章
2024.08
一、依據與交換學生定義
（一）依據：108年9月18日修訂通過之「國立中山大學學生出國交換甄選要點」辦理。
（二）交換學生係指通過本校交換學生甄選後，由本校國際事務處（以下簡稱國際處）向姊妹校提名且通過姊妹校審核，由姊妹校核發交換生入學許可者。學費方面僅需支付本校學雜費，便可前往姊妹校（一學期或一學年）修習學分。
（三）欲自行前往非姊妹校進行研修之學生，請於每年11月底前逕向國際處提供自行申請資訊，國際處可提供校內手續及本校獎學金相關諮詢與協助。
二、申請資格
（一）本校大學部一至四年級，以及碩士班一至二年級之在校學生（不包含延畢生、在職生身分入學者）；
（二）申請者需符合下列其中一項語言能力條件：
1. 日文成績– 符合交換校之日語能力要求，並繳交通過日語檢定(JLPT) Level N5或以上之證明；
2. 英語成績- 符合欲交換校之英語能力要求者，並繳交TOEFL iBT score of 60（或IELTS score of 5.0或TOEIC score of 600）或以上之證明；
* 規劃申請2025年4月出發者，所提之TOEFL iBT、IELTS及TOEIC測驗成績需為2023年4月(含)後檢定之成績；
* 規劃申請2025年9月出發者，所提之TOEFL iBT、IELTS及TOEIC測驗成績需為2023年9月(含)後檢定之成績。
* 未繳交任何語言檢定證明者不具申請資格。
（三）學業成績優良，且無不良操行紀錄者。
三、申請方式：線上 請按此進入申請系統 8月14 日(三)上午9點開放
（系統開放時間：2024年8月14日(三) 9:00 至 2024年8月27日(二) 17:00止）
|
|
繳交文件項目 |
填寫及上傳說明與注意事項 |
|
1 |
|
＊語文檢定成績」欄位：請填入日語檢定成績、有效之英日文語言測驗成績
＊ 不需加蓋註冊章 (國際處於註冊期滿後，統一請教務處確認學生的在學身分)
|
|
2 |
上傳歷年成績單 |
大學或研究所中文歷年成績單正本1份
所繳交之中文歷年成績單為非本校成績單者
＊ 大一生請繳交高中時期歷年成績單；
＊ 碩一生請繳交大學時期歷年成績單。
＊ 請事先由原校加註前一學年成績平均班排名
所繳交之中文歷年成績單為本校成績單者:
＊請至教務處申請最新的中文歷年成績單。
＊暑假期間無法到校親自繳交申請文件者，可至教務處線上申請網頁申請 ，
＊本校成績單無需事先加註班排名
|
|
3 |
上傳語言檢定成績證明 |
未上傳任何語言檢定證明者不具申請資格
【!!!】收件截止日之前尚未拿到語文檢定證明者，需至少先繳交網路成績影本。
＊ 提供日文檢定成績者：繳交符合志願交換校要求之日文檢定(JLPT)成績證明
（需至少通過JLPT Level N5或以上）。
＊ 提供英文測驗成績者：繳交符合志願交換校要求之英文檢定成績證明
需至少通過TOEFL iBT 60 / IELTS 5.0 / TOEIC 600 或以上）。
- 規劃申請2025年4月出發者，所提之TOEFL iBT、IELTS及TOEIC測驗成績需為
2023年4月(含)後檢定之成績；
- 規劃申請2025年9月出發者，所提之TOEFL iBT、IELTS及TOEIC測驗成績需為
2023年9月(含)後檢定之成績。
|
|
4 |
上傳有利審查資料表及證明附件
|
未提供任何資料者此部份為零分
請下載空白表格填寫，並附上證明附件。
＊ 至多填寫10項，不得自行增列；可追溯至高中時期。
＊ 可提供校內外學術類或競賽類獲獎證明、海內外志工服務證明、
校內外社團活動參加或擔任幹部證明（如證書、活動照片......）等。
＊ 請於附件影本右上角註明編號，編號需與資料列表之編號相對應。
＊ 如提供之附件證明為活動照片，請顯著圈出自己，以利委員審查檢視。
|
|
5 |
上傳研修計畫書
|
未提供者此部份為零分
＊ 建議可簡述交換期間預計修習課程以及預期效益（以1間或多間志願校為例，
撰寫有關出國研修規劃及預期效益）。
|
|
6 |
上傳志願表 點此下載空白志願表 8/14可供下載
|
＊ 不想去的學校請勿填寫，以免獲錄取後放棄前往造成名額浪費。
＊ 請先參考交換校資訊(請點此下載 8/14可供下載) 及網頁，詳閱各校資料
並確實評估：***交換校資訊如有變動，會隨時更新
- 是否有相關系所及可修讀的課程
- 是否符合語言成績或申請系所門檻之規定
- 審慎考慮想前往交換就讀的學校志願，以數字依序填寫於志願表內，
以免造成無法前往之情形。
＊ 繳交後不得以任何理由要求變更志願順序、交換期程(一學期/一學年)及
出發時間(4月/9月)，請務必慎重填寫！
＊ 志願表內的學校名單不包含個人出國研修名額。
|
（三）申請截止日期： 2024年8月14日(三) 9:00 至2024年8月27日(二)止（下午5點整關閉申請系統，逾期不受理）。
-
建議同學們提早進行申請文件準備，不要等到8月27日當天才進行，以免缺件或文件不符導致逾時逾期繳交。
-
按「完成送出」，系統顯示「審核中」，才算是成功填寫/上傳申請資料。請在8月27日下午5點前完成送出。
（四）申請資料審核及補正日期： 2024年8月14日(三) 9:00 至2024年8月29日(四)止 （下午5點整關閉補正功能，逾期不受理）。
-
成功填寫/上傳申請資料後（系統顯示「審核中」)，會由國際處檢視文件是否完整及符合要求。
-
請隨時確認申請狀態，如系統顯示「待補正」，請在8月29日下午5點前，完成補正。
- 系統顯示「申請完成」，代表申請資料完整、無誤、請靜待甄選結果公告。
四、交換期間
2025年4月起或2025年9月起（可依姊妹校規定選擇交換一學期或一學年）；志願表繳交後，申請者不得以任何理由要求變更志願序、交換期程或出發時間。
五、交換學校語文要求、交換名額及其他相關資訊
（一）本校國際處備有部分交換校紙本簡介提供參考，如欲了解各交換校最新詳情請至各校網站查詢。
（二）與國外姊妹校所簽訂合約之可交換名額，每年因各校實際薦送人數不一，實際甄選名額請務必參考國際處最新公告。
（三）所有通過校內甄選之學生尚需接受交換學校之審核，由交換學校決定是否錄取；如未通過交換學校之審核者，將徵求學生同意後，由本校國際處改分配至條件符合之尚有缺額之學校。
六、甄選流程與結果公告
（一）收件後依歷年成績、語文檢定成績、有利審查資料及研修計畫書進行審核；審查後依交換校開放名額及學生志願依序分發。
（二）甄選審查
1. 由國際處遴選2名以上具國際交流相關資歷教師(需為不同學院)擔任委員進行初審。
2. 學業成績佔30% (以前一學年班上排名計算)、語言檢定成績佔40%、研修計畫書佔20%，其他有利審查資料佔10%；以總分高低順序依學生志願分發，總分未達60分者不予錄取。
總分相同者，以語言成績較高者為優先考量，其次為學業成績，最後為研修計畫書；若四項分數均相同者，由評審委員決議優先順序（最終核定出國交換學生之排序以本國籍學生為優先）。
（三）甄選結果
預計於2024年9月上旬公告，經錄取並欲前往交換者請於規定期限內繳交「錄取同意書」，放棄參加者繳交「棄權聲明書」。文件繳交後，申請者不得以任何理由要求變更志願或擅自更改分發結果，否則視同棄權。
（四）第一次棄權後將重新分發遞補出缺名額，並公佈最終正式錄取名單。
（五）最終正式錄取者，需於2024年9月30日之前，持(1) 英檢/日檢紙本正式成績單; (2) 紙本正式歷年成績單，至國際處驗證。
七、出國交換學生義務
（一）出國前應自行完成出國期間之意外、旅遊或醫療等海外保險購買。
（二）出國期間應修習並通過至少兩門課程（其中一門應為所屬科系專業課程相關），並嚴格遵守交換校相關規章及該國法規。
（三）出國後請主動上外交部領事事務局（http://www.boca.gov.tw/）完成線上「出國登錄」程序。
（四）交換期間請與家人及國際處保持密切聯繫，並定期於期初、期中及期末回報個人安全情況。本處有任何訊息公告皆以學生申請表提供之電子信箱通知，學生需保持電子信箱收信通順，以免遺漏重要消息。
（五）交換結束後於規定期限內繳交返國報告乙份（含中英雙語心得），由國際處公告於網頁提供參考，並參加國際處相關交流推廣活動（如於「出國交換學生說明會」中分享交換心得）。
（六）如因故需縮短或延長交換計畫，需同時向所屬系所、國際處及交換校申請並獲得三方核准。
（七）結束交換計畫後應完成返校手續，若本人因故無法完成返校手續，應簽署「委託書」請他人代為辦理。若因故未於次一學期註冊時返台，應書面告知國際處並簽署「未返國切結書」以自負人身安全。
（八）交換學生如實完成前述義務者，國際處將核發交換學生證明書以茲證明；反之，則不予核發。
八、其他注意事項
（一）各交換校之入學資格仍需以各交換校寄發之「入學通知書」為憑，並據以辦理出國相關手續。海外交換校入學申請程序將由各校個別通知學生辦理。
（二）所有錄取之學生需自行辦理簽證、選課、學分抵免、機票、海外保險及當地生活資訊查詢等事宜。
（三）部份交換學校並不提供住學校宿舍保證，國外姊妹校將提供租屋資訊，由錄取學生自行處理交換期間住宿事宜。
（四）出國交換期間需保持在學狀態；休學、退學或畢業者不得參加交換計畫。
（五）未附交換校要求語言證明恕不接受申請。
------------