一、依據與交換學生定義

    （一）依據：108年9月18日修訂通過之「國立中山大學學生出國交換甄選要點」辦理。

    （二）交換學生係指通過本校交換學生甄選後，由本校國際事務處（以下簡稱國際處）向姊妹校提名且通過姊妹校審核，由姊妹校核發交換生入學許可者。學費方面僅需支付本校學雜費，便可前往姊妹校（一學期或一學年）修習學分。

    （三）欲自行前往非姊妹校進行研修之學生，請於每年11月底前逕向國際處提供自行申請資訊，國際處可提供校內手續及本校獎學金相關諮詢與協助。

二、申請資格

    （一）本校大學部一至四年級，以及碩士班一至二年級之在校學生（不包含延畢生、在職生身分入學者）；

    （二）欲交換校之英語能力要求者：

              ◆  交換學校未要求者，則需提供TOEFL iBT成績達60分（或IELTS測驗成績達5.0、TOEIC測驗成績達600分）或以上之證明。

              ◆   所提之TOEFL iBT、IELTS及TOEIC測驗成績需為2023年3月1日後測驗的成績（以確保獲錄取者於2025年3月以後填寫入學申請文件時仍為2年內之檢定成績）。

              ◆  其他語言能力（如韓語、法語、德語、西班牙語等）視交換學校要求提供。未附交換校要求語言證明恕不接受申請。。

              * 未繳交TOEFL iBT、IELTS、或TOECI其中之一檢定證明者不具申請資格。

     （三）學業成績優良，且無不良操行紀錄者。

三、申請方式：線上    請按此進入申請系統  11月 6 日(三)上午9點開放

（系統開放時間：2024年11月6日(三) 9:00 至 2024年11月26日(二) 17:00止）                       

	繳交文件項目	填寫及上傳說明與注意事項
1	填寫申請表 上傳身分證/護照/居留證 正反面 上傳學生證正反面	＊語文檢定成績」欄位：請填入有效之語言測驗成績    （英檢成績換算參考表） ＊ 不需加蓋註冊章 (國際處統一請教務處確認學生的在學身分)
2	上傳歷年成績單	大學或研究所中文歷年成績單正本1份 所繳交之中文歷年成績單為非本校成績單者 ＊ 大一生請繳交高中時期歷年成績單； ＊ 碩一生請繳交大學時期歷年成績單。 ＊ 請事先由原校加註前一學年成績平均班排名 所繳交之中文歷年成績單為本校成績單者: ＊請至教務處申請最新的中文歷年成績單。 ＊本校成績單無需事先加註班排名   紙本正本繳交：最終錄取者，請於最晚2025年2月28日以前繳交紙本正本成績單。
3	上傳語言檢定成績證明	未上傳TOEFL-iBT、IELTS、TOEIC任一語言檢定證明者不具申請資格 ＊  英文檢定需為2023年3月1日後檢定之成績 ＊  收件截止日之前尚未拿到語文檢定證明者，需至少先上傳網路成績影本/截圖。 ＊  交換學校未要求英語能力/或以其他語言參加交換校課程者，需至少提供TOEFL-iBT成績達60分（或IELTS測驗成績達5.0、或TOEIC測驗成績達600分）或以上之證明。 正本驗證：最終錄取者，請於最晚2025年2月28日以前持正本及其影本前來國際處驗證。正本驗證後隨即歸還。
4	上傳有利審查資料表及證明附件 點此下載有利審查資料表空白表格	未提供任何資料者此部份為零分 請下載空白表格填寫，並附上證明附件。 ＊  至多填寫10項，不得自行增列；可追溯至高中時期。 ＊  可提供校內外學術類或競賽類獲獎證明、海內外志工服務證明、       校內外社團活動參加或擔任幹部證明（如證書、活動照片......）等。 ＊  請於附件影本右上角註明編號，編號需與資料列表之編號相對應。 ＊  如提供之附件證明為活動照片，請顯著圈出自己，以利委員審查檢視。 ＊  請將資料表與附件合為一份PDF檔案上傳。
5	上傳研修計畫書 點此下載研修計畫書空白表格	未提供者此部份為零分 ＊ 建議可簡述交換期間預計修習課程以及預期效益（以1間或多間志願校為例，      撰寫有關出國研修規劃及預期效益）。
6	上傳志願表 點此下載空白志願表-大學生 點此下載空白志願表-研究所  (藍框為11/20更新處)	＊  不想去的學校或家人不放心的國家請勿填寫，以免造成名額浪費。 ＊  請先參考交換校資訊及網頁，詳閱各校資料並確實評估：       (a) 是否有相關系所及可修讀的課程       (b) 是否符合語言成績或申請系所之門檻規定        (c) 審慎考慮想前往交換就讀的學校志願，以數字依序填寫於志願表內。 ＊ 繳交後不得以任何理由要求變更志願順序、交換期程(一學期/一學年)及出發時間(上學期/下學期)，請務必慎重填寫！ ＊ 志願表內的學校名單僅包含校級與管院姊妹校提供之交換名額，不包含個人出國研修與其他院級交換/研修名額。 交換校資訊參考： 校級、管院 (藍框為11/20更新處)

                                   

    （三）申請截止日期： 2024年11月6日(三) 9:00 至2024年11月26日(二) 17:00止（下午5點整關閉申請系統，逾期不受理）。

• 建議同學們提早進行申請文件準備，不要等到11月26日當天才進行，以免缺件或文件不符導致逾時逾期繳交。

• 按「完成送出」，系統顯示「審核中」，才算是成功填寫/上傳申請資料。請在11月26日下午5點前完成送出。

   （四）申請資料審核及補正日期： 2024年11月27日(三) 9:00 至2024年11月29日(五) 17:00止 （下午5點整關閉補正功能，逾期不受理）。

• 成功填寫/上傳申請資料後（系統顯示「審核中」)，會由國際處檢視文件是否完整及符合要求。

• 請隨時確認申請狀態，如系統顯示「待補正」，請在11月29日下午5點前，完成補正。

• 系統顯示「申請完成」，代表申請資料完整、無誤、請靜待甄選結果公告。

四、交換期間

    2025年9月起或2026年1月起（可依姊妹校規定選擇交換一學期或一學年）；志願表繳交後，申請者不得以任何理由要求變更志願序、交換期程或出發時間。

五、交換學校語文要求、交換名額及其他相關資訊

    （一）本校國際處網站提供各交換校的Fact-sheet，如欲了解各交換校最新詳情請至各校網站查詢。

    （二）與國外姊妹校所簽訂合約之可交換名額，每年因各校實際薦送人數不一，實際甄選名額請務必參考國際處最新簡章公告。

    （三）所有通過校內甄選之學生尚需接受交換學校之審核，由交換學校決定是否錄取；如未通過交換學校之審核者，將徵求學生同意後，由本校國際處改分配至條件符合之尚有缺額之學校。

六、甄選流程與結果公告

    （一）收件後依歷年成績、語文檢定成績、有利審查資料及研修計畫書進行審核；審查後依交換校開放名額及學生志願依序分發。

    （二）甄選審查

            1. 由國際處遴選2名以上具國際交流相關資歷教師(需為不同學院)擔任委員進行初審。

             2. 學業成績佔30% (以前一學年班上排名計算)、語言檢定成績佔40%、研修計畫書佔20%，其他有利審查資料佔10%；以總分高低順序依學生志願分發，總分未達60分者不予錄取。

                總分相同者，以語言成績較高者為優先考量，其次為學業成績，最後為研修計畫書；若四項分數均相同者，由評審委員決議優先順序（最終核定出國交換學生之排序以本國籍學生為優先）。

    （三）甄選結果

              預計於2025年1月第2週公告，經錄取並欲前往交換者請於規定期限內繳交「錄取同意書」，放棄參加者繳交「棄權聲明書」。文件繳交後，申請者不得以任何理由要求變更志願或擅自更改分發結果，否則視同棄權。

     （四）第一次棄權後將重新分發遞補出缺名額，並公佈最終正式錄取名單。

     （五）最終正式錄取者，需於2025年2月28日之前，持(1) 英檢紙本正式成績單及其影本; (2) 紙本正式歷年成績單，至國際處驗證及繳交。

七、出國交換學生義務

     （一）出國前應自行完成出國期間之意外、旅遊或醫療等海外保險購買。

     （二）出國期間應修習並通過至少兩門課程（其中一門應為所屬科系專業課程相關），並嚴格遵守交換校相關規章及該國法規。

     （三）出國後請主動上外交部領事事務局（http://www.boca.gov.tw/）完成線上「出國登錄」程序。

     （四）交換期間請與家人及國際處保持密切聯繫，並定期於期初、期中及期末回報個人安全情況。本處有任何訊息公告皆以學生申請表提供之電子信箱通知，學生需保持電子信箱收信通順，以免遺漏重要消息。

     （五）交換結束後於規定期限內繳交返國報告乙份（含中英雙語心得），由國際處公告於網頁提供參考，並參加國際處相關交流推廣活動（如於「出國交換學生說明會」中分享交換心得）。

     （六）如因故需縮短或延長交換計畫，需同時向所屬系所、國際處及交換校申請並獲得三方核准。

     （七）結束交換計畫後應完成返校手續，若本人因故無法完成返校手續，應簽署「委託書」請他人代為辦理。若因故未於次一學期註冊時返台，應書面告知國際處並簽署「未返國切結書」以自負人身安全。

     （八）交換學生如實完成前述義務者，國際處將核發交換學生證明書以茲證明；反之，則不予核發。

八、其他注意事項

    （一）各交換校之入學資格仍需以各交換校寄發之「入學通知書」為憑，並據以辦理出國相關手續。海外交換校入學申請程序將由各校個別通知學生辦理。

    （二）所有錄取之學生需自行辦理簽證、選課、學分抵免、機票、海外保險及當地生活資訊查詢等事宜。

    （三）部份交換學校並不提供住學校宿舍保證，國外姊妹校將提供租屋資訊，由錄取學生自行處理交換期間住宿事宜。

    （四）出國交換期間需保持在學狀態；休學、退學或畢業者不得參加交換計畫。

   （五）未附交換校要求語言證明恕不接受申請。

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國際事務處 學生交換事務組（行政大樓2樓 2004 室）徐小姐

電話：07-5252000（分機2243）

Email：oia.outbound@mail.nsysu.edu.tw